Probabilmente sai già come usare Microsoft Word, ma è probabile che tu non tragga il massimo vantaggio da ciò che può davvero fare.
Microsoft Word è un software di elaborazione testi semplice e intuitivo di cui molti ottengono solo un utilizzo minimo.
Il meglio di MS Word è davvero in quelle funzionalità nascoste e nelle ampie capacità a cui non hai attinto.
Dalle funzionalità che ti consentono di concentrarti meglio sulla scrittura a quelle che puoi trasformare il tuo parlare in scrittura, MS Word è pieno di viaggi d’oro.
Ecco 10 funzionalità nascoste di Microsoft Word che ti trasformeranno in un utente esperto.
10 funzioni nascoste di Microsoft Word
- Pannello di navigazione: Questa funzione ti consente di passare rapidamente a diverse sezioni del documento. Per accedervi, fai clic sulla scheda “Visualizza” e seleziona “Riquadro di navigazione”.
- Testo automatico: Questa funzione consente di creare scorciatoie per frasi o testi usati di frequente. Per creare una voce di glossario, seleziona il testo che desideri utilizzare come scorciatoia e vai alla scheda “Inserisci” -> “Parti rapide” -> “Glossario” -> “Salva selezione nella Galleria di glossario”.
- Ricerca intelligente: Questa funzione ti consente di cercare informazioni sul Web senza lasciare il documento su cui stai lavorando. Per accedervi, seleziona una parola o una frase e fai clic destro su di essa, quindi scegli “Ricerca intelligente”.
- Dettatura vocale: Questa funzione ti consente di parlare e di inserire le tue parole nel documento. Per accedervi, fare clic sull’icona del microfono nel gruppo “Dettatura” nella scheda “Home”.
- Scorciatoie da tastiera personalizzate: Questa funzione consente di creare scorciatoie da tastiera personalizzate per i comandi utilizzati di frequente. Per creare una scorciatoia da tastiera personalizzata, vai su “File” -> “Opzioni” -> “Personalizza barra multifunzione” -> “Personalizza tastiera” -> “Categorie” -> “Comandi”.
- Testo nascosto: Questa funzione ti consente di nascondere il testo che non vuoi che appaia nel tuo documento finale. Per nascondere il testo, seleziona il testo e vai su “Carattere” -> “Effetti” -> “Nascosto”.
- Punti elenco personalizzati: Questa funzione consente di creare elenchi puntati personalizzati da utilizzare nel documento. Per creare un punto elenco personalizzato, vai su “Home” -> “Paragrafo” -> “Punti elenco” -> “Definisci nuovo punto elenco”.
- Modalità messa a fuoco: Questa funzione ti consente di nascondere tutti i menu e le barre degli strumenti per aiutarti a concentrarti sulla tua scrittura. Per accedere alla modalità messa a fuoco, vai su “Visualizza” -> “Messa a fuoco”.
- Per saperne di più: Questa funzione consente di visualizzare il documento in un formato ottimizzato per la lettura. Per accedere alla modalità di lettura, vai su “Visualizza” -> “Modalità di lettura”.
- Cronologia delle versioni: Questa funzione consente di visualizzare e ripristinare le versioni precedenti del documento. Per accedere alla cronologia delle versioni, vai su “File” -> “Informazioni” -> “Cronologia versioni”.